Ticari Vize: Toplantı, Fuar ve İş Görüşmeleri

Ticari vizenin kapsamı

Toplantı, müzakere, fuar ziyareti, müşteri görüşmesi ve iş bağlantısı kurma gibi faaliyetler ticari vize kapsamındadır. Schengen bölgesinde bu amaçla verilen kısa süreli vize, diğer kısa süreli vizeler gibi 180 günde toplam 90 gün sınırına tabidir.

İngiltere’de ayrı bir ticari vize yerine ziyaretçi vizesi kullanılır. GOV.UK, bu vizeyle toplantı ve görüşmelere katılmanın mümkün olduğunu, ancak bir İngiliz şirketi için ücretli veya ücretsiz çalışılamayacağını açıkça yazar. Sınırı doğru çizmek ticari başvurunun temelidir.

Davet ve görev yazısı

Ticari dosyanın en önemli iki belgesi, karşı şirketin davet yazısı ve Türkiye’deki işverenin görev yazısıdır. Davet yazısı ziyaretin amacını, tarihlerini ve karşı tarafın ilişkisini; görev yazısı ise çalışanın görevini, seyahatin şirket adına yapıldığını ve masrafların kimin tarafından karşılandığını açıklar.

Bu yazıların antetli kâğıda, imza yetkilisi tarafından ve tarih belirtilerek hazırlanması gerekir. İki yazıdaki tarih ve amaç bilgisinin birbiriyle ve başvuru formuyla örtüşmesi, dosyanın inandırıcılığını doğrudan etkiler.

Şirket belgeleri

Konsolosluklar genellikle başvuranın çalıştığı şirketin gerçekliğini ve faaliyetini gösteren belgeler ister. Ticaret sicili kaydı, vergi levhası ve imza sirküleri gibi belgeler bu amaçla kullanılır. Şirket ortağı veya sahibi olan başvuranlar için şirketin mali durumu da dosyanın parçası olabilir.

Hangi belgenin istendiği ülkeye göre değişir; başvuracağınız konsolosluğun listesini esas alın. AB Komisyonu destekleyici belgelerin amaç, mali imkân, konaklama ve dönüş niyetini göstermesi gerektiğini belirtir; şirket belgeleri bu dört sorudan özellikle amaç ve dönüş niyetini destekler.

Fuar ve etkinlik ziyaretleri

Fuar ziyaretlerinde fuar kaydı veya giriş belgesi, katılımcı firmalar için stand sözleşmesi dosyaya eklenir. Fuar tarihleri sabit olduğu için başvuru takvimini buna göre erken başlatmak gerekir. AB Komisyonu Schengen başvurusunun seyahatten en erken altı ay önce yapılabileceğini belirtir.

Büyük fuar dönemlerinde hem randevu hem konaklama talebi artar. Kesin konaklama bulunamadan başvuru yapılırsa, dosyadaki tarihlerin sonradan değişmesi soru doğurabilir. Konaklama ve randevuyu birlikte planlamak bu riski azaltır.

Sık seyahat edenler için

Düzenli iş seyahati yapanlar için çok girişli vize önemli kolaylık sağlar. AB Komisyonu çok girişli vizenin geçerlilik süresi boyunca birden fazla ziyarete izin verdiğini belirtir. Önceki vizelerin kurallara uygun kullanılması, daha uzun geçerlilikli vize talebini destekleyebilir.

Ancak hiçbir ticari vize, gidilen ülkede iş sözleşmesiyle çalışmaya izin vermez. Seyahatiniz proje yürütme veya yerinde hizmet verme niteliğindeyse, çalışma izni gerekip gerekmediğini hedef ülkenin resmî göç sitesinden kontrol edin.

Masrafların belgelenmesi

Ticari seyahatlerde masrafları çoğu zaman şirket karşılar. Bu durumda görev yazısında masrafların şirket tarafından ödeneceği açıkça belirtilmeli, şirketin mali durumunu gösteren belgeler eklenmelidir. Masrafları davet eden firma üstleniyorsa bu da davet yazısında yer almalıdır.

Kişisel banka dökümü, şirket masrafları üstlense bile bazı konsolosluklarca istenebilir. Hangi tarafın hangi kalemi ödediğini net yazmak, inceleme sırasında ortaya çıkabilecek soruları baştan cevaplar.

Sık sorulanlar

Ticari vizeyle çalışabilir miyim?

Hayır. Ticari vize toplantı ve görüşmelere izin verir, ücretli veya ücretsiz çalışmaya izin vermez.

Resmî kaynaklar

Kaynak kontrolü: 2026-11-13