Vize Başvuru İşlemleri: Ülke Seçiminden Teslime

Yetkili ülkeyi belirlemek

İlk işlem, hangi ülkenin başvuruyu inceleyeceğini belirlemektir. Schengen bölgesinde AB Komisyonu en uzun kalınacak ülkenin, süreler eşitse ilk girilecek ülkenin konsolosluğunu yetkili sayar. Schengen dışındaki ülkelerde ise her ülke kendi başvurusunu ayrı ister; ortak bir yetki kuralı yoktur.

Rota birden çok bölgeye yayılıyorsa işlemleri paralel planlamak gerekir. Örneğin Schengen ve İngiltere içeren bir seyahatte iki ayrı form, iki randevu ve iki belge seti hazırlanır. Pasaport aynı anda iki konsoloslukta olamayacağı için sıralamayı önceden kurun.

Formu doldurmak

Başvuru formu, dosyanın omurgasıdır. Formdaki tarih, adres, işveren ve masraf bilgisi, sunulan belgelerle birebir örtüşmelidir. Schengen formu kâğıt veya ülkeye göre çevrim içi doldurulurken, İngiltere gibi ülkeler başvuruyu tamamen çevrim içi sistem üzerinden alır.

Formu imzalamadan önce her alanı belgelerinizle karşılaştırın. Sık görülen hatalar, eski pasaport numarasının yazılması, konaklama adresinin eksik bırakılması ve önceki vizelerin belirtilmemesidir. Bu tür ayrıntılar küçük görünse de inceleme sırasında soru doğurabilir.

Randevu ve harç

AB Komisyonu, Schengen başvurusundan önce çoğu durumda randevu alınması gerektiğini belirtir. Başvuru seyahatten en erken altı ay, en geç 15 gün önce yapılabilir. Yetişkinler için harç 90 avro, 6 ile 12 yaş arası çocuklar için 45 avrodur; başvuru merkezi ayrıca hizmet bedeli alabilir.

Schengen dışında harç ve zamanlama ülkeye göre değişir. GOV.UK, ziyaretçi vizesine seyahatten üç ay önce başvurulabileceğini yazar. Harç tutarlarını her zaman başvuru gününden kısa süre önce resmî sayfadan yeniden kontrol edin; tutarlar dönemsel olarak güncellenebilir.

Teslim günü ve biyometri

Randevu gününde form, pasaport, fotoğraf ve destekleyici belgeler teslim edilir. Komisyon, parmak izinin başvuru sırasında alındığını ve bazı başvuran gruplarının bundan muaf olduğunu belirtir. Fotoğrafın ICAO standartlarına uyması gerekir; uygunsuz fotoğraf teslimi geciktirebilir.

Belgeleri konsolosluğun istediği sırayla dizmek ve asıl ile fotokopiyi ayrı tutmak teslim işlemini hızlandırır. Başvuru merkezinin ek talepleri olabilir; randevu onay e-postasındaki listeyi mutlaka okuyun ve randevu saatinden önce merkezde bulunun.

Teslimden sonra

Teslimden sonra dosya konsolosluğa gönderilir ve inceleme başlar. Schengen için normal süre 15 gündür, gerekirse 45 güne kadar uzayabilir. Bu sürede konsolosluk ek belge isteyebilir veya görüşmeye çağırabilir; bu talepleri hızlı yanıtlamak süreci kısaltır.

Karar olumluysa vize etiketindeki tarihleri, giriş sayısını ve kalış gününü kontrol edin; hata varsa hemen bildirin. Ret halinde gerekçe ve itiraz yolu yazılı olarak bildirilir. Bir sonraki adımı bu gerekçeye göre planlamak gerekir.

Sık yapılan işlem hataları

Uygulamada en sık görülen hatalar yanlış konsolosluğa randevu almak, formu pasaporttaki yazımdan farklı doldurmak, fotoğrafı standarda uymayan biçimde çektirmek ve belgelerin asıllarını yanında götürmemektir. Bu hataların hepsi teslimden önce yapılacak bir kontrolle önlenebilir.

Bir kontrol listesi hazırlayıp randevudan önceki gün her kalemi işaretlemek basit ama etkili bir yöntemdir. Listeye pasaport tarihini, harç ödeme yöntemini ve randevu onayındaki ek talepleri de eklemeyi unutmayın.

Resmî kaynaklar

Kaynak kontrolü: 2026-11-13